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Certidões negativas

Tirar e guardar as certidões que bancos, licitações e clientes pedem, direto dos sites oficiais.

Onde ficam

No menu Documentos, o cartão Certidões negativas fica no topo da tela, com as cinco certidões que costumam ser pedidas:

CertidãoComo sai
FGTS (CRF)O sistema tira sozinho
Trabalhista (CNDT)Você digita as letras de uma imagem
MunicipalEm Blumenau, você digita as letras de uma imagem; nas outras cidades, você anexa o PDF
Federal (Receita e PGFN)Você emite no site oficial e anexa o PDF
EstadualVocê emite no site oficial e anexa o PDF

Todas saem dos sites oficiais e não têm custo. Depois de tirada, a certidão fica guardada na pasta DOC EMPRESA › Certidões Negativas e o botão Abrir mostra o PDF.

Embaixo do nome de cada certidão aparece a validade. Ela fica amarela quando faltam 5 dias ou menos e vermelha quando a certidão vence.

FGTS: o sistema tira sozinho

Toque em Tirar agora. Em alguns segundos o certificado da Caixa aparece salvo, com a validade. Depois disso, o sistema renova sozinho antes de vencer. Se quiser buscar de novo na hora, use Atualizar.

Se a Caixa disser que a empresa não está regular no FGTS, o sistema avisa e não salva nada. Nesse caso, fale com a contabilidade.

Trabalhista e municipal: digite as letras

  1. 1Toque em Gerar na certidão.
  2. 2O site oficial pede para confirmar que é uma pessoa. Uma janela mostra a imagem com os caracteres.
  3. 3Digite os caracteres e toque em Gerar certidão.

Se as letras não conferirem, aparece uma imagem nova: é só digitar de novo. A janela vale por alguns minutos; se demorar, toque em Gerar outra vez.

Federal e estadual: emita no site e anexe

Essas duas têm o "não sou um robô" do governo, que só funciona no próprio site oficial. Por isso:

  1. 1Toque em Site oficial. O site da Receita (ou da Secretaria da Fazenda) abre em outra aba.
  2. 2Informe o CNPJ, emita a certidão e salve o PDF.
  3. 3Volte ao painel, toque em Anexar PDF e escolha o arquivo.

O sistema confere se o PDF é mesmo da sua empresa e da certidão escolhida, lê a validade e guarda. Foto ou documento digitalizado não serve: precisa ser o PDF que o site oficial gera.

Na certidão municipal de outras cidades o caminho é o mesmo, pelo site da prefeitura.

Perguntas comuns

A certidão saiu positiva. E agora?

Positiva quer dizer que o órgão encontrou alguma pendência. Fale com a contabilidade para ver o que falta regularizar. A "positiva com efeito de negativa" vale como negativa: em geral é uma dívida parcelada e em dia.

O arquivo "CND-RFB-PGFN" que aparece em Certidões é a certidão federal?

Não. Esse arquivo mensal é o relatório de situação fiscal que a contabilidade consulta na Receita. Para entregar a banco ou licitação, use a certidão federal tirada pelo Site oficial.

Veja também Documentos e certificado digital e Limite, situação fiscal e parcelamento.