Ligue por banco e a nota sai sozinha quando você recebe, com o serviço que você escolher.
Você escolhe em quais bancos a nota fiscal sai sozinha quando o dinheiro entra. Cada banco usa o serviço que você escolher, e a automação vale só para o que entrar depois de ligar.
Importante: a nota é oficial e gera imposto. Depois de emitida, ela não se desfaz: só se cancela. Ligue só nos bancos em que o que entra é venda.
Ligar em um banco
Financeiro → Nota fiscal → Automático → escolher o serviço → Ligar.
Toque no vídeo para ampliar.
1Abra Financeiro → Nota fiscal e toque em Automático.
2Na linha do banco, escolha o serviço que vai nas notas.
3Toque em Ligar e confirme.
Para trocar o serviço de um banco já ligado, escolha outro e toque em Salvar serviço. Para parar, toque em Desligar.
O botão Automático aparece para quem pode emitir notas. É preciso ter certificado digital válido e pelo menos um serviço com código fiscal em Meus serviços.
Quando a nota sai
Asaas: na hora em que a cobrança é paga. Se a cobrança tiver um serviço escolhido, vale o dela.
Inter e bancos do Open Finance: no dia seguinte ao recebimento, e só quando quem pagou está em Meus clientes. Assim transferência entre as suas contas, dinheiro do sócio, empréstimo e estorno não viram nota.
Bancos que não informam quem pagou (como a Conta Simples ou o extrato enviado por arquivo) não têm nota automática.
Quando a nota não sai
Na linha do extrato aparece o motivo, embaixo do botão Emitir nota:
automática: faltou o CPF/CNPJ · o banco não mandou o documento de quem pagou. Emita pelo botão da linha (veja Emitir a nota de um recebimento).
automática: mês já fechado · o dinheiro entrou no mês anterior e a nota já não pode ser deste mês. Fale com a contabilidade.
automática: conferir ou automática: parecia repetida · a contabilidade foi avisada e confere antes de emitir de novo, para não sair nota em dobro.