# Certidões negativas

Tirar e guardar as certidões que bancos, licitações e clientes pedem, direto dos sites oficiais.

Manual do Painel do Cliente Contabilin · https://contabilin.com.br/manual/certidoes-negativas/

## Onde ficam

No menu **Documentos**, o cartão **Certidões negativas** fica no topo da tela, com as cinco certidões que costumam ser pedidas:

| Certidão | Como sai |
|---|---|
| FGTS (CRF) | O sistema tira sozinho |
| Trabalhista (CNDT) | Você digita as letras de uma imagem |
| Municipal | Em Blumenau, você digita as letras de uma imagem; nas outras cidades, você anexa o PDF |
| Federal (Receita e PGFN) | Você emite no site oficial e anexa o PDF |
| Estadual | Você emite no site oficial e anexa o PDF |

Todas saem dos sites oficiais e não têm custo. Depois de tirada, a certidão fica guardada na pasta **DOC EMPRESA › Certidões Negativas** e o botão **Abrir** mostra o PDF.

Embaixo do nome de cada certidão aparece a validade. Ela fica amarela quando faltam 5 dias ou menos e vermelha quando a certidão vence.

## FGTS: o sistema tira sozinho

Toque em **Tirar agora**. Em alguns segundos o certificado da Caixa aparece salvo, com a validade. Depois disso, o sistema renova sozinho antes de vencer. Se quiser buscar de novo na hora, use **Atualizar**.

> Se a Caixa disser que a empresa não está regular no FGTS, o sistema avisa e não salva nada. Nesse caso, fale com a contabilidade.

## Trabalhista e municipal: digite as letras

1. Toque em **Gerar** na certidão.
2. O site oficial pede para confirmar que é uma pessoa. Uma janela mostra a imagem com os caracteres.
3. Digite os caracteres e toque em **Gerar certidão**.

Se as letras não conferirem, aparece uma imagem nova: é só digitar de novo. A janela vale por alguns minutos; se demorar, toque em **Gerar** outra vez.

## Federal e estadual: emita no site e anexe

Essas duas têm o "não sou um robô" do governo, que só funciona no próprio site oficial. Por isso:

1. Toque em **Site oficial**. O site da Receita (ou da Secretaria da Fazenda) abre em outra aba.
2. Informe o CNPJ, emita a certidão e salve o PDF.
3. Volte ao painel, toque em **Anexar PDF** e escolha o arquivo.

O sistema confere se o PDF é mesmo da sua empresa e da certidão escolhida, lê a validade e guarda. Foto ou documento digitalizado não serve: precisa ser o PDF que o site oficial gera.

Na certidão municipal de outras cidades o caminho é o mesmo, pelo site da prefeitura.

## Perguntas comuns

### A certidão saiu positiva. E agora?

Positiva quer dizer que o órgão encontrou alguma pendência. [Fale com a contabilidade](https://contabilin.com.br/manual/falar-com-a-contabilidade/) para ver o que falta regularizar. A "positiva com efeito de negativa" vale como negativa: em geral é uma dívida parcelada e em dia.

### O arquivo "CND-RFB-PGFN" que aparece em Certidões é a certidão federal?

Não. Esse arquivo mensal é o relatório de situação fiscal que a contabilidade consulta na Receita. Para entregar a banco ou licitação, use a certidão federal tirada pelo **Site oficial**.

Veja também [Documentos e certificado digital](https://contabilin.com.br/manual/documentos-e-certificado/) e [Limite, situação fiscal e parcelamento](https://contabilin.com.br/manual/limite-e-situacao-fiscal/).